Na czym polega mały ZUS plus? Liczymy, ile dokładnie mogą zaoszczędzić przedsiębiorcy

1 lutego w życie wszedł mały ZUS plus. Sprawił, że ponad 300 tys. przedsiębiorców może płacić jeszcze niższe składki ZUS w 2020 r. Ich wysokość będzie zależała od poziomu dochodów w 2019 r. Liczymy, jakie dokładnie składki będą mogli płacić przedsiębiorcy.

Mały ZUS plus jest dostępny dla przedsiębiorców, których przychód w poprzednim roku nie przekroczył 120 tys. zł. Jeśli ktoś prowadził działalność nie przez cały rok, graniczny poziom przychodu jest proporcjonalnie niższy.

Wysokość składek będzie zależała bezpośrednio od poziomu dochodów w minionym roku. Przykładowo, przedsiębiorca, który w 2019 r. wypracował dochód 30 tys. zł, zapłaci maksymalnie 752,42 zł. Ta kwota zawiera w sobie składkę na NFZ (w 2020 r. 362,34 zł) oraz nieobowiązkową składką chorobową (w wysokości 30,21 zł). Nie zawiera składki na Fundusz Pracy, bo przy tak niskich dochodach (konkretnie – podstawie wymiaru składek) nie odprowadza się ich. Te 752,43 zł to aż o ok. 679 zł mniej w porównaniu ze standardowymi składkami (tzw. duży ZUS), które w 2020 r. łącznie wynoszą 1431,48 zł.

Na podobnej zasadzie, mały ZUS plus (łącznie ze składką zdrowotną i chorobową) dla przedsiębiorcy, który w 2019 r. osiągnął dochód:

  • 40 tys. zł, wyniesie 882,45 zł (oszczędność ok. 549 zł wobec dużego ZUS-u)
  • 50 tys. zł, wyniesie 1012,48 zł (oszczędność 419 zł wobec dużego ZUS-u)
  • 60 tys. zł, wyniesie 1202,92 zł (oszczędność ok. 229 zł wobec dużego ZUS-u)
  • 70 tys. zł, wyniesie 1343,01 zł (oszczędność ok. 88 zł wobec dużego ZUS-u)

Mały ZUS plus. Jak skorzystać?

Przedsiębiorcy, którzy na dzień 1 lutego korzystali już z poprzedniego rozwiązania pozwalającego obniżyć składki poprzez ich uzależnienie od poziomu, tym razem, przychodów (tzw. mały ZUS), nie muszą składać w ZUS żadnego nowego wniosku. Oni zostali małym ZUS-em plus objęci automatycznie. W deklaracji rozliczeniowej lub w imiennym raporcie miesięcznym powinni natomiast przekazać ZUS informacje o rocznym przychodzie, rocznym dochodzie, formach opodatkowania z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej oraz podstawie wymiaru składek.

Tylko, jeśli ktoś nie korzystał dotychczas z małego ZUS-u, musi złożyć w ZUS dokumenty zgłoszeniowe do małego ZUS-u plus. Czas na to jest do 2 marca br.

Poziom przychodów – maksymalnie 120 tys. zł w poprzednim roku – nie jest jedynym ograniczeniem. Z małego ZUS-u plus nie mogą skorzystać m.in. przedsiębiorcy, który świadczy usługi dla byłego pracodawcy, osoby, które rozliczają się na karcie podatkowej i jednocześnie korzystały ze zwolnienia z VAT, czy przedsiębiorcy, które prowadzili w poprzednim roku działalność gospodarczą m.in. jako osoby wykonujące wolny zawód, artyści czy twórcy.

Ponadto warto pamiętać, że niższe składki na ubezpieczenia społeczne można płacić maksymalnie przez 36 miesięcy w ciągu ostatnich 60 miesięcy kalendarzowych prowadzenia działalności gospodarczej. Oznacza to, że przynajmniej przez 24 miesiące w kolejnych 60 miesiącach należy opłacać standardowe, wyższe składki.

Jak przygotować telefon służbowy dla pracownika naszej firmy?

Dowiedz się jak przekazać pracownikowi służbowy telefon?

Z pozoru wszystko wydaje się proste. Firma podpisuje umowę z operatorem telekomunikacyjnym, po czym przekazuje aparat wraz z kartą SIM, instrukcją obsługi oraz kodami PIN i PUK pracownikowi, który w ten sposób staje się użytkownikiem telefonu służbowego. W dobie wielu cyfrowych zagrożeń, cyberprzestępczości oraz wymogów prawnych, jakie stawia przed nami np. RODO, sprawa wyposażenia zatrudnionego w firmowy telefon jest bardziej skomplikowana. Wyjaśniamy krok po kroku, jak przygotować telefon służbowy dla pracownika naszej firmy.

Przygotowanie telefonu jako narzędzia pracy

W dużych firmach wszystko dzieje się niemal automatycznie. Wszystko dzięki przyjętym procedurom nadzorowanym przez działy IT, które zadbają o to, aby telefon, który za chwilę stanie się narzędziem pracy zatrudnionego, był odpowiednio zabezpieczony i przygotowany. Coraz częściej, duże przedsiębiorstwa decydują się na instalację specjalnego (płatnego) oprogramowania, które w przypadku zagubienia aparatu, natychmiast po zgłoszeniu zaszyfruje wrażliwe dane oraz uniemożliwi korzystanie z urządzenia przez przypadkowego znalazcę lub złodzieja.

Wiele firm idzie jeszcze dalej, uniemożliwiając instalowanie w pamięci telefonu jakichkolwiek aplikacji spoza zdefiniowanej listy. Taki krok, choć mocno ingeruje w możliwości korzystania z urządzenia, jest skutecznym działaniem zapobiegającym działaniom aplikacji (w tym gier), które mogą skutecznie zaszkodzić, np. wykradając istotne dane, hasła lub udostępniając niepowołanym osobom dostęp do zasobów chmurowych lub wewnętrznej sieci. Do listy obowiązkowych czynności przygotowawczych należy dołączyć jeszcze instalację oprogramowania antywirusowego i… telefon może trafić w ręce pracownika.

Jak zabezpieczyć telefony służbowe w małej firmie?

Wyżej opisane działania wydają się skomplikowane i kosztochłonne. Cała procedura z pewnością jest łatwiejsza dla dużych przedsiębiorstw, które dysponują wieloosobowym działem IT. Pamiętajmy jednak, że mają one do obsłużenia nieporównywalnie więcej użytkowników służbowych komórek. W małych zakładach, zatrudniających kilka osób, zabezpieczenie jednego czy dwóch służbowych telefonów nie będzie jakimś nadzwyczajnym zadaniem logistycznym – warto jednak podejść do niego na poważnie. Lekkomyślność lub zbytnie zaufanie do pracownika (nazwijmy to po imieniu – naiwnością) może nas sporo kosztować – o czym napiszemy za chwilę.

Warto sprawdzić, czy telefon posiada możliwość wprowadzenia zaawansowanych zabezpieczeń takich jak np. system „Knox” w urządzeniach Samsunga. Z reguły, do zapewnienia bezpieczeństwa wystarczy dodatkowy kod PIN, wzór graficzny, czy odcisk palca (ostatnie rozwiązanie nie zawsze działa satysfakcjonująco). Warto sprawdzić także możliwość dodatkowego zabezpieczenia listy kontaktów, aplikacji mailowej czy dostępu do firmowej chmury. Sprawdza się wówczas dodatkowy kod. Istnieją na rynku darmowe aplikacje, które pozwalają wprowadzić telefon na wyższy poziom zabezpieczeń.

Telefon służbowy a groźba wycieku danych

Swego czasu dość znany był przykład pewnej amerykańskiej firmy, której pracownik zainstalował, z pozoru niewinną grę, która okazała się aplikacją szpiegowską, skutecznie wykradającą dane. Straty w tym przypadku sięgały tysięcy dolarów. Inny przypadek dotyczył pracownika działu private-banking dużej londyńskiej instytucji finansowej, który zgubił telefon w pubie. Jak się okazało, urządzenie oprócz kodu PIN od karty SIM nie było zabezpieczone żadnym dodatkowym hasłem. Co gorsze, dane klientów były zebrane w kontaktach, do których dostęp nie był w żaden sposób zabezpieczony. Incydent wydarzył się na długo przed wprowadzeniem RODO i był wymieniany jako przykład koniecznych rozwiązań prawnych zapewniających skuteczną, prawną ochronę danych osobowych.

Eksperci z zakresu ochrony danych często powtarzają, że telefon jest kluczem do wielu wrażliwych danych i informacji. Jego niewłaściwe zabezpieczenie umożliwia cyberprzestępcom atak na zasoby, które każdy odpowiedzialny przedsiębiorca – niezależnie od skali prowadzonego biznesu – powinien chronić w szczególny sposób.

Jaki telefon wybrać dla pracownika?

Zdaniem ekspertów, w przypadku niewielkich firm, idealnym rozwiązaniem jest zakup telefonu z tzw. średniej półki cenowej. W przedziale od 1 tys. do 2 tys. złotych znaleźć można coraz więcej dobrych urządzeń które, choć nie są flagowcami, doskonale sprawdzają się w codziennej pracy. Segment takich telefonów systematycznie rośnie, a wybór jest obecnie coraz większy.

Jak wynika z badań, coraz rzadziej pracownicy rezygnują z prywatnego numeru na rzecz służbowego, co było powszechną praktyką jeszcze w pierwszej dekadzie wieku. Potwierdzają to dane o nasyceniu rynku aktywnymi kartami SIM. Inna rzecz to wspomniane wcześniej ograniczenia nakładane przez pracodawcę na użytkownika służbowego telefonu, które wymuszają korzystanie z niego wyłącznie jako narzędzia pracy. Funkcje rozrywkowe czy społecznościowe wymagają zatem korzystania z prywatnego urządzenia.

Jak określić zasady korzystania przez pracownika ze służbowego telefonu?

Niezależnie od zapisów umowy o pracę, powierzając zatrudnionemu telefon służbowy, należy sporządzić umowę, która sprecyzuje zasady korzystania z urządzenia oraz ponoszenia kosztów jego użytkowania. Należy zamieścić w niej informację o rodzaju telefonu (marka, typ) wraz z numerem IMEI oraz karty SIM. Ważny jest także zapis o zasadach jego zwrotu jako mienia powierzonego, a także listę dodatkowych akcesoriów takich jak ładowarka, zestaw słuchawkowy czy karta pamięci.

Istotne jest również pouczenie o trybie poinformowania pracodawcy o zagubieniu lub kradzieży urządzenia, co może być kluczowe dla zabezpieczenia istotnych danych, dostępu do sieci, chmury itp.

Blokada usług premium w służbowym telefonie komórkowym

Dla ograniczenia dodatkowych i niepotrzebnych kosztów warto zgłosić u operatora chęć blokady usług premium (dodatkowo płatne SMS-y i połączenia). Można to zrobić w dowolnym momencie, np. podczas podpisywania umowy lub dzwoniąc na infolinię telekomu.