magazyn-firma

Szukanie pracownika nie jest łatwym zadaniem. To zrozumiałe, że zależy Ci na znalezieniu najbardziej pasującej do twojej firmy i prezentowanych wartości osoby. Musisz wiedzieć, że nie wszystkie tematy możesz poruszać w czasie rozmowy kwalifikacyjnej. Dowiedz się, jak wygląda rekrutacja zgodna z prawem.

Co przepisy mówią o rekrutacji

Możesz być zaskoczony, ale przepisy prawa pracy regulują najważniejsze rekrutacji, mimo że formalnie pomiędzy kandydatem a potencjalnym pracodawcą stosunek pracy nie jeszcze istnieje. Adwokat Marta Kowalczyk wyjaśnia o jakich zagadnieniach mowa. - Przepisy Kodeksu Pracy nie regulują czynności poprzedzających zatrudnienie takich jak organizacja naboru, rokowań czy rozmowy kwalifikacyjnej, pozostawiając to względnej swobodzie pracodawcy. Nie oznacza to jednak, że pracodawca dysponuje całkowitą dowolnością w kształtowaniu procesu rekrutacyjnego. Nie może bowiem pozyskiwać od kandydata informacji stanowiących prywatne dane, chronione przepisami ustawy zasadniczej (art. 47 i 51 Konstytucji RP) oraz przepisami Kodeksu Pracy – wylicza prawniczka.

CZYTAJ TAKŻE: Rekrutacja a Covid-19. Jak szukać pracowników żeby nie być „januszem biznesu”??

Szczegółowe wyjaśnienie terminu „prywatność” jest trudne. - Ani Konstytucja RP, ani Kodeks Pracy nie zawierają definicji. Niemniej jednak w przywołanych powyżej przepisach ustawy zasadniczej odnajdujemy zapis, zgodnie z którym „każdy ma prawo do ochrony prawnej życia prywatnego, rodzinnego, czci i dobrego imienia oraz do decydowania o swoim życiu osobistym” i tylko ustawa może zobowiązać jednostkę do ujawnienia dotyczących jej informacji, co wynika wprost z art. 221 § 4 k.p. – dopowiada mecenas Kowalczyk.

Rekrutacja zgodna z prawem. Jakie dane można zbierać

W skrócie chodzi o dane osobowe. Skąd wiedzieć, które są niezbędne w procesie rekrutacji, a które powinny pozostać tajemnicą? Wątpliwości rozwiewa art. 221 § 1 i 2 Kodeksu Pracy. To w nim znajduje się zbiór danych, których pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Poza tym trzeba pamiętać, by zbierane informacje miały związek z przyszłą pracą.

Do listy dopuszczalnych w czasie rekrutacji danych należą:

1) imię (imiona) i nazwisko,

2) imiona rodziców,

3) data urodzenia,

4) miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),

5) wykształcenie,

6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Ponadto pracodawca może prosić o: numer PESEL lub dane dotyczące potomstwa, gdy są one niezbędne do korzystania przez pracownika ze szczególnych uprawień.

CZYTAJ TAKŻE: Pięć sposobów by wyłapać fałsz w CV

O co nie pytać, żeby rekrutacja była zgodna z prawem

Skoro jest lista danych dozwolonych, znane są także tematy, których lepiej w czasie rozmowy nie poruszać. To właśnie one dotyczą prywatności danej osoby. Jeśli nie chcesz narazić się na konsekwencje prawne, lepiej skup się na danych przedstawionych powyżej. Jeżeli wykraczasz poza te listę, dobrze gdybyś miał umocowanie w przepisach szczegółowych.

Bezwzględnie nie należy podczas rozmowy rekrutacyjnej poruszać kwestii:

  • przynależności kandydata do pracy do partii politycznych,
  • posiadanych referencji,
  • ciąży,
  • karalności.

Problematyczne są również pytania, mogące prowadzić do dyskryminacji i nierównego traktowania. - Czyli związane z: płcią, wiekiem, niepełnosprawnością, rasą, religią, narodowością, przekonaniami politycznymi, przynależnością związkową, pochodzeniem etnicznym, wyznaniem, orientacją seksualną – doprecyzowuje mecenas Kowalczyk.

CZYTAJ TAKŻE: Praca dla ozdrowieńca! Czy kandydata można pytać o przechorowanie COVID-19

Pamiętaj o klauzuli RODO

Na potrzeby rekrutacji zbierasz dane osobowe. Dlatego twoje działania muszą być zgodne z przepisami dotyczącymi RODO. Już na etapie tworzenia ogłoszenia dodaj prośbę o wstawienie do CV i listów motywacyjnych aktualnej klauzuli RODO. Bez zgody kandydata na skontaktowanie się z nim w celach rekrutacyjnych nie będziesz mógł odpowiedzieć na żadną aplikację.

REKLAMA
(Wideboard)

To Cię zainteresuje

06 10 22

Specjalne ceny prądu dla MŚP? Jest zapowiedź premiera!

Specjalne ceny prądu dla MŚP? Niewykluczone. W czwartkowy poranek premier Mateusz Morawicki zapowiedział m.in. specjalną taryfę dla małych…
Specjalne ceny prądu dla MŚP
05 10 22

Do komornika przez notariusza. Będą notarialne nakazy zapłaty!

Rząd przyjął forsowany przez resort sprawiedliwości projekt ustawy o notariacie. Wśród kilku rozwiązań, szczególnie ważnym dla przedsiębiorców będą…
Notarialne nakazy zapłaty

Domy powyżej 70 m2 zabudowy bez pozwolenia? Szykuje się budowlana i prawna rewolucja

Rząd już jakiś czas temu zapowiadał, że to tylko kwestia czasu, by również domy powyżej 70 m2, były…
domy powyżej 70 m2

Umowa na okres próbny 2023. Co się zmienia?

Od 1 stycznia 2023 roku wejdą w życie nowe zasady dotyczące zatrudniania osób na okres próbny. Mowa o…
umowa na okres próbny

Licytacje komornicze. Samochody dostawcze da się kupić. Sprawdziliśmy jakie!

Kiedy na rynku auta drożeją, a wybór jest czasem iluzoryczny, warto zajrzeć na licytacje komornicze. Samochody dostawcze potrzebne…
Licytacje komornicze. Samochody dostawcze
30 09 22

Zatory płatnicze: Małe firmy wreszcie lepiej chronione?

Zatory płatnicze to zmora wielu firm. Sejm przyjął właśnie nowelizację ustawy antyzatorowej, której efektem ma być m.in. wzmocnienie…
zatory płatnicze
REKLAMA
(Wideboard)

Magazyn Firma

Magazyn Firma to serwis dla przedsiębiorców sektora MŚP. Prosto, konkretnie i praktycznie pokazujemy to, co ciekawe w zarabianiu pieniędzy.

Odwiedź nas na:

Magazyn Firma 2022. All Rights Reserved.
magnifier