Rozwój usług elektronicznych sprawia, że coraz więcej formalności możemy dopełnić łatwiej niż dotąd. Często bez konieczności opuszczania domu, czy biura. Na przykład część spraw, zamiast w Izbie Administracji Skarbowej, Urzędzie Skarbowym, czy Urzędzie Celno-Skarbowym można załatwić przez internet. Mamy na myśli dwa rozwiązania. Pierwsze, to dość popularny Elektroniczny Urząd Skarbowy (e-US). Drugim rozwiązaniem jest platforma PUESC. Poświęcimy jej za chwilę nieco więcej miejsca.
Należy wiedzieć, że podobnie jak elektroniczna skarbówka, PUESC to miejsce świadczenia konkretnych usług publicznych przez Krajową Administrację Skarbową. Jakich? Oto kilka przykładów.
CZYTAJ TAKŻE: PUESC - jak założyć konto?
Na przełomie stycznia i lutego KAS udostępniła na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych możliwość sprawdzenia odprawy granicznej pojazdu.
Jest to usługa adresowana do przedsiębiorców, którzy wykonują lub korzystają z międzynarodowego przewozu towarów. Drugą grupą są firmy dokonujące odpraw granicznych, które wiążą się z importem lub eksportem. To także dobre rozwiązanie dla tych, którzy chcą po prostu uzyskać aktualną informację o stanie odprawy granicznej swojego pojazdu.
Takie rozwiązanie będzie aktywne od momentu wjazdu samochodu na teren przejścia granicznego, aż do jego opuszczenia.
Dodajmy, że usługa ta nie jest obowiązkowa. Może się jednak przydać w procesie planowania międzynarodowego przewozu towarów. Zamysłem pomysłodawców było to, aby usługa stała się wsparciem dla logistyki w firmach, niezależnie od ich wielkości.
Drugą uruchomioną usługą jest złożenie zgłoszenia dewizowego. Pozwala ona na wcześniejszą rejestrację oraz przekazanie do Krajowej Administracji Skarbowej deklaracji środków pieniężnych. Mowa o dokumencie wypełnionym wstępnie. Tak przygotowany dokument zostanie wykorzystany w czasie odprawy granicznej. Również ta usługa jest rozwiązaniem dobrowolnym, który ma ułatwić formalności związane z przekroczeniem granicy.
Usługi są dostępne przez całą dobę, 7 dni w tygodniu. Można z nich korzystać zarówno na komputerze, jak również tablecie czy smartfonie. Są przygotowane w kilku wersjach językowych.
8 grudnia 2021 roku władze w Mińsku wprowadziły obowiązek używania tzw. plomb nawigacyjnych. Współpracują one z systemem geolokalizacyjnym GPS a także umożliwiają kontrolę przejazdu. Od tego dnia, muszą być one nakładane na pojazdy ciężarowe, które przewożą produkty z Polski na Białoruś.
Jak widać, mimo że granica dla transportu pozostaje otwarta, lista problematycznych spraw rośnie. Władze naszego wschodniego sąsiada, coraz bardziej utrudniają działalność polskim firmom transportowym i handlowym. Teraz przewoźnicy muszą się zmierzyć z kolejnym obowiązkiem, a także kosztami.
CZYTAJ TAKŻE: Czy Polska zamknie przejścia z Białorusią?
Z obowiązku, o którym mowa, zwolniony jest transport towarów, które są przewożone w tranzycie z obwodu kaliningradzkiego do Federacji Rosyjskiej przez teren RP. To samo dotyczy pojazdów, których przejazd związany jest z posiadaniem specjalnych zezwoleń – czytamy w najnowszym komunikacie na Platformie Usług ElektronicznychSkarbowo-Celnych.
Niestety stosowanie plomb lokalizacyjnych to niemały wydatek, który przełoży się na koszty transportu. Jak czytamy na PUESC.gov.pl: „Zmianie uległy także stawki opłat za stosowanie usługi, która wzrosła z 5 do 10 stawek bazowych (jedna stawka bazowa to 29 BYN – ok. 45 zł, a jednostkowy koszt założenia plomb wynosi ok. 100 Euro)”.
Obowiązujące od 8 grudnia 2021 roku przepisy w sprawie plomb lokalizacyjnych wynikają z Uchwały Rady Ministrów Republiki Białorusi z 6 grudnia 2021 r. Nr 699.
Czytamy w nim między innymi: „urządzenia nawigacyjne (plomby) stosuje się obowiązkowo przy wwozie drogowym towarów do Republiki Białoruś z terytorium Republiki Litewskiej i terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z wymogami niniejszej uchwały. Postanowień pierwszej części niniejszego akapitu nie stosuje się: do towarów przewożonych w ramach celnej procedury celnego tranzytu drogowego z Obwodu Kaliningradzkiego Federacji Rosyjskiej do Republiki Białoruś przez terytorium Republiki Litewskiej i Republiki Polski oraz w odniesieniu do pojazdów ciężkich i (lub) dużych, których przejazd wymaga specjalnego zezwolenia".
Każdy przedsiębiorca (i nie tylko) spotkał się z terminem „Platforma Usług Elektronicznych” w przypadku Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (PUE ZUS). Zdecydowanie mniej osób zna rozwinięcie innego skrótu PUESC, który oznacza Platformę Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych. Podobnie jak ta „zusowska” pozwala ona na załatwienie szeregu spraw bez konieczności opuszczania domu czy biura.
Część spraw, zamiast w Izbie Administracji Skarbowej, Urzędzie Skarbowym, czy Urzędzie Celno-Skarbowym można załatwić korzystając z dwóch rozwiązań. Pierwsze, to dość popularny, choć liczący zaledwie kilka miesięcy Elektroniczny Urząd Skarbowy (e-US). Drugim rozwiązaniem jest wspomniana platforma PUESC.
Podobnie jak e-US, PUESC to miejsce świadczenia przez Krajową Administrację Skarbową określonych usług publicznych w różnym zakresie.
Sama Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) określa PUESC mianem portalu usługowego. Odwiedzając stronę https://puesc.gov.pl, w pierwszej chwili możemy nie docenić tego narzędzia. Interfejs wygląda trochę tak, jakby powstał półtora dekady temu. Przytłaczają zielone i czerwone elementy, a liczba informacji, którymi naszpikowany jest niemal każdy centymetr kwadratowy ekranu, zniechęca. Zostawiając jednak subiektywną ocenę ergonomii i UX tej witryny, trzeba przyznać, że to narzędzie bardzo przydatne i warto się z nim zaprzyjaźnić. Pozwoli nam zaoszczędzić trochę czasu na wizyty w urzędach, a przez to także pieniądze.
Jak wyjaśnia KAS, Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych służy do wymiany informacji drogą elektroniczną między administracją a klientami KAS, którzy:
1. Mają obowiązki celne oraz podatkowe;
2. Biorą udział zarówno w krajowej, jaki i międzynarodowej wymianie towarowej;
3. Przemieszczają wyroby podlegające akcyzie;
4. Mają obowiązek rejestracji, uzupełnienia i aktualizacji zgłoszeń przewozu towarów;
5. Biorą udział w obrocie paliwami opałowymi.
Platforma Usług Skarbowo-Celnych przydaje wszędzie tam, gdzie zachodzi potrzeba wymiany informacji z KAS w takich obszarach, jak importowanie, eksportowanie oraz tranzyt towarowy; obracanie wyrobami podlegającymi akcyzie; przewóz towarów, które podlegają systemowi monitorowania; statystyka obrotu handlowego między krajami członkowskimi UE.
PUESC umożliwia przekazanie organowi KAS wszelkich informacji czy dokumentów takich jak np. deklaracje czy zgłoszenia w formie elektronicznej, z dowolnego miejsca i o dowolnej porze dnia i nocy. Platforma jest także kluczem do usług elektronicznych Unii Europejskiej. Mowa np. o celnych bazach danych.